各处室部委(中心)、二级学院：
根据科研工作安排，现将2026年科研成果常规性登记工作有关事项通知如下：
一、登记对象
学校教职工
二、登记时间
科研管理系统2026年全时段开放，学校教职工及时在系统里面登记已有的科研成果。
三、登记内容
我校教职工自2026年1月1日至2026年12月30日形成的原则上以“湖南信息学院”为第一署名(承担)单位的各类科研成果：论文、出版著作、专利(著作权)、决策咨询、成果转化、科研成果获奖、创作作品获奖、学科平台立项。2026年度立项的各级各类纵横科研项目教师个人无需在线登记，由科技处登记、上传。
四、登记平台
我校科研成果登记使用科研管理信息系统进行，我校科研管理信息系统从校一站式服务平台进入，教职工可使用工号、密码或者湘信智慧扫码登录。登录网址：https://sso.hnuit.edu.cn/。登录一站式服务平台后，按照“办事大厅--业务系统——科研系统——申报科研成果(论文、著作、专利、软件著作权、平台等(见附件1)。请尽量使用校内办公网络登录科研管理信息系统，校外网络需通过一站式服务平台-信息服务-VPN链接方式登录该系统(见附件2)。
五、登记要求
(一)科研成果登记填报内容依据《湖南信息学院科研业绩量化计分办法》（湘信院通〔2025〕28号）”(见附件3)。
(二)教职工在系统填报时需认真、据实登记成果。填报内容必须完整，系统内*标框内容及论文登记页的“出版社”和“所占期刊版面”为必填内容，填报内容必须准确，填报人填报时须一一核对成果名称、成果排名、成果信息等填报要素，确保无误；请注意核对格式问题，例如专利号，ISBN号，CIP号等等；上传的所有附件必须合成为一个PDF文档，不得重复上传，不能以图片等其他形式上传（其中论文的检索报告须放在PDF文档的首页）；所有成果须按要求上传相关附件，如论文扫描件、平台立项文件等，其中无纸质版的成果上传清晰的网页照片等。
(三)系统中成果的登记人须是该成果的第一完成人，合作发表的论文，第一作者为外单位人员，我校教师为唯一通讯作者，可以由该老师登记成果；合作的科研获奖、决策咨询、专著、知识产权、标准，第一成果人是外单位人员，我校教师为主要参与人，由排名最高的我校教师登记，切勿在系统中重复登记同一成果。
(四)各部门安排专门联系人组织开展科研成果登记工作，进行登记工作的指导。二级学院分管科研工作领导、部门负责人须对本部门申报的成果进行认真审核后方可提交。
(五)各部门审核登记成果时须审核科研论文、著作、专利等成果原件。
(六)SCI、SSCI、EI、CSSCI等收录的论文，提供收录检索证明纸质材料；普刊只登记被知网收录的期刊文章，只在知网检索而非收录的期刊论文不登记。
六、上交时间
（一）学校不再发布成果登记通知。2026年12月5前，各部门（学院）完成科研管理系统科研成果数据导出，12月10日前完成部门（学院）审核工作，并根据科技处通知，统一上交部门（学院）科研成果统计表和成果复印件。
（二）若有教师因2026年成果（如论文）的纸质期刊未出刊、检索报告未出具等原因，暂时无法在系统登记的，请于12月11日-25日由各部门集中报备科技处，以免遗漏。待材料齐全后，再补录系统。
附件：1.登录科研管理信息系统基本流程图（校内网）.docx