各处室部委(中心)、二级学院：
根据科研工作安排，现开展2025年度科研成果统计工作，并将有关事项通知如下：
一、统计对象
学校教职工、在籍学生
二、统计内容
(一)我校在校教职工自2025年1月1日至2025年12月30日形成的原则上以“湖南信息学院”为第一署名(承担)单位的各类科研成果：论文、出版著作、专利(著作权)、决策咨询、成果转化、科研成果获奖、创作作品获奖、学科平台立项。(2025年度立项的各级各类科研项目教师个人无需在线登记，由科技处统计、上传。)
(二)我校在籍学生自2025年1月1日至2025年12月30日形成的原则上以“湖南信息学院”为第一署名(承担)单位的各类科研成果：论文、专利(著作权)。经学校批准的在职读博教师，在读期间以第一作者身份撰写的论文，第一单位署名为就读学校，第二单位署名为我校，按正常科研业绩进行计分。
三、统计平台
登录科研管理信息系统。我校科研成果统计使用科研管理信息系统进行，我校科研管理信息系统从校一站式服务平台进入，教职工可使用工号、学生用学号、密码或者湘信智慧扫码登录。登录网址：https://sso.hnuit.edu.cn/。登录一站式服务平台后，按照“办事大厅--业务系统——科研系统——申报科研成果(登记论文、著作等成果)和申报知识产权(登记专利、软件著作权等)”。(见附件1)请尽量使用校内办公网络登录、使用科研管理信息系统，校外网络需通过一站式服务平台-信息服务-VPN链接方式登录、使用该系统。(见附件2)
四、统计要求
(一)科研成果统计填报内容依据学校“关于印发《湖南信息学院科研业绩量化计分办法》的通知（湘信院通〔2025〕28号）”(见附件3)
(二)老师、学生在系统填报时需认真、据实统计成果。
填报内容必须完整，系统内*标框内容及论文登记页的“出版社”和“所占期刊版面”为必填内容，填报内容必须准确，填报人填报时须一一核对成果名称、成果排名、成果信息等填报要素，确保无误。上传的所有附件必须合成为一个PDF文档，不得重复上传，不能以图片等其他形式上传（其中论文的检索报告须放在PDF文档的首页）。
(三)系统中成果填报人须是该成果的第一完成人（合作发表的论文，第一作者为外单位人员，我校教师为唯一通讯作者，可以由该老师登记成果；合作的科研获奖、决策咨询、专著、知识产权、标准，第一成果人是外单位人员，我校教师为主要参与人，由排名最高的我校教师登记，切勿在系统中重复登记同一成果），按科研管理信息系统要求上传各成果原件的扫描件(无纸质版成果使用原件彩色照片)等附件材料。
(四)各部门安排专门联系人开展科研成果统计工作，进行统计工作的指导、核查。二级学院分管科研工作领导、部门负责人须对本部门申报的成果进行审核后（尤其注意核对格式问题，例如专利号，CIP号等等），方可提交。
(五)各部门在登记成果时须审核科研论文、出版著作(教材)、专利(著作权)及科研成果获奖等证书原件。
(六)完成系统填报后，请各部门负责填报人员将教师科研成果信息通过科研管理信息系统批量导出，填入《XX部门2025年度教师科研成果统计表》，详见附件4。
(七)学生2025年度科研成果采用纸质填报形式，请各部门负责填报人员将学生成果填入《XX部门2025年度学生科研成果统计表》，详见附件5。
五、上交材料
(一)《XX部门2025年度教师科研成果统计表》(详见附件4)、《XX部门2025年度学生科研成果统计表》(详见附件5)电子版和纸质版一式一份。填报人和部门负责人须在封面签字确认。
(二)《XX部门2025年度教师科研成果统计表》《XX部门2025年度学生科研成果统计表》对应的科研成果复印件纸质版一式一份(纸质版奖状和证书要求彩印)。
(三)SCI、SSCI、EI(源)、CSSCI等收录的论文，提供收录检索证明纸质材料。
（四）上交科技处的所有纸质材料的A4纸需用绿色包装的木浆纸（硬度较高），不得使用红色包装（岳阳楼）的芦苇纸（硬度较低）。没有绿色包装A4纸的部门可以带着红色包装的A4纸去校打印室找杨劲松老师兑换。
六、统计时间安排
（一）2025年12月12前完成系统填报及各部门（学院）、科技处完成系统审核工作。
（二）2025年12月20日前上交纸质材料到学校科技处。科技处联系人：李老师，联系电话：18273157929。未按时、按质在系统填报或上交相关材料人员，不计算科研工作量和发放科研奖励。
（三）若有教师因2025年成果（如论文）的纸质期刊未到货、检索报告未出具等原因，暂时无法在系统登记的，请先到科技处李老师处进行人工报备，以免遗漏。待材料齐全后，再补录系统。
附件：1.登录科研管理信息系统基本流程图（校内网）.docx
2.VPN登录科研管理信息系统基本流程图（校外网）.docx