各处室部委(中心)、二级学院:
根据科研工作安排,现开展2022年度科研成果统计工作,为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、统计平台
我校科研成果统计现已安排使用科研管理信息系统进行,我校科研管理信息系统从校一站式服务平台进入:https://sso.hnuit.edu.cn/cas/loginservice=https%3A%2F%2Feportal.hnuit.edu.cn%2Flogin
二、统计对象
学校在校教职工、在籍学生
三、统计内容
(一)我校在校教职工自2022年1月1日至2022年12月15日形成的原则上以“湖南信息学院”为第一署名(承担)单位的各类科研成果:立项课题、论文、出版著作(教材)、成果获奖、专利(著作权)、社会服务成果、艺术作品、应用转化、科研成果获奖。
(二)2022年度立项的各级各类科研项目本次无需进行统计,由科研处另行统计。
(三)我校在籍学生自2022年1月1日至2022年12月15日形成的原则上以“湖南信息学院”为第一署名(承担)单位的各类科研成果:立项课题、论文、专利(著作权)。
四、统计要求
(一)各部门安排专门联系人开展科研成果统计工作,通过科研管理信息系统批量导出所在部门的科研成果数据统计表,并认真填写、核对,兼管科研副院长、院长要进行审查和审核。
(二)各位教职工、学生填报时需认真、据实统计成果,一一核对成果名称、成果排名、成果信息等填报要素,确保无误。特别注意:在科研管理信息系统中填写2022年度教师科研成果统计信息时,*标框内为必填内容。请教职工及学生尽量使用校内办公网络登录、使用科研管理信息系统,校外网络需通过一站式服务平台-信息服务-VPN链接方式登录、使用该系统(操作指南见附件1、附件2)。
(三)各部门在登记成果时需审核科研论文、出版著作(教材)、专利(著作权)及科研成果获奖等证书原件。并按科研管理信息系统要求上传各证书原件的扫描件或彩色照片等材料。
(四)SSCI、EI(源)、CSSCI等收录的论文,申报人需提供收录检索证明纸质材料。并按科研管理信息系统要求上传各证书原件的扫描、彩色照片等材料。
(五)科研成果统计工作中科时计算请依据学校科研处《湖南信息学院科研成果认定和科时量化办法》(2021年修订)(见附件3)文件规定进行核算及分配。
五、上交材料时间及要求
2022年12月15日前将科研成果统计表电子版(通过科研管理信息系统批量导出),统计表纸质版及对应的科研成果复印件一式两份交学校科研处。不同类别科研成果纸质复印件要求详见各类成果统计表的附注。
年度科研成果统计关系到教师及部门科研工作量的统计及科研奖励核算,请认真、全面、仔细地做好此项工作。未按时上报科研的成果不予统计科时,不发放科研奖励。
科研处联系人:张文,联系电话:0731-84098080
六、统计操作指南
我校科研管理信息系统入口置于我校一站式服务平台-业务系统-科研系统,教职工可使用工号、密码登录,学生可使用学号、密码登录。具体操作流程详见附件1、附件2。
请在校教职工、学生进入科研管理信息系统录入本人2022年度各项科研成果时,查看本人2021年度及以往科研成果登记情况,系统内置有查看、修改等功能,或联系科研处修正。
附件:1.登录科研管理信息系统基本流程图(校内网).docx
2.VPN链接登录科研管理信息系统基本流程图(校外网).docx
3.湖南信息学院科研成果认定和科时量化办法.pdf
湖南信息学院科研处
2022年11月3日